第1条（基本方針）
NPO法人セカンドライフ.JP（以下「当法人」）は、
Greenbank.jp（以下「本サービス」）において取り扱う個人情報および団体情報の保護を最重要事項と位置づけ、
匿名性を維持しつつ、安全かつ適正に管理することを基本方針とする。
第2条（取得する情報）
本サービスは、以下の情報を必要最小限の範囲で取得する。
- 個人（空き家オーナー）
- ひらがな氏名（非公開）
- 誕生年
- 郵便番号（上3桁）
- メールアドレス
- 登録物件に関する情報（住所は非公開）
- 企業・自治体・士業
- 設立年
- 郵便番号（上3桁）
- メールアドレス
- 事業所情報（匿名化）
- サービス利用情報
- 寄付履歴
- AiM利用履歴
- 賃貸・滞在・管理の利用履歴
- WANTEDリストの掲載情報
- BB出品情報
- 物資融通の取引履歴
- 技術情報
- IPアドレス
- Cookie
- アクセスログ
- 利用端末情報
第3条（匿名化処理）
- 本サービスは 完全匿名制を採用する。
- 利用者は以下の匿名コードで表示される：
- GB--郵便番号（３桁）xxxxx（個人 空き家オーナ-）
- CO-郵便番号（３桁）-xxxxx（企業）
- SG-郵便番号（３桁）xxxxx（士業）
- LG-郵便番号（３桁）xxxxx（自治体）
- 氏名・団体名・住所などの個人情報は公開されない。
- 物件住所が特定されないよう、写真・説明文は自動チェックを行う。
第4条（利用目的）
取得した情報は以下の目的で利用する。
- 不動産寄付・賃貸・管理サービスの提供
- AiMの付与・管理・決済
- JapanTowns の滞在管理
- BB の出品・交換機能の提供
- WANTEDリストによる物資融通
- 自治体の備蓄管理支援
- 利用者への連絡・通知
- サービス改善・統計分析
- 不正利用の防止
第5条（第三者提供）
当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 寄付処理のため支払.jp に必要情報を提供する場合
- 不正行為の調査に必要な場合
※ いずれの場合も 匿名コードを優先し、個人情報の提供は最小限とする。
第6条（委託）
当法人は、サービス運営に必要な範囲で業務を外部に委託する場合がある。
委託先には秘密保持契約を締結し、適切な管理を義務付ける。
第7条（AiMに関する情報管理）
- AiMの付与・利用・円化に関する情報は厳重に管理する。
- AiMの税務処理は利用者の責任とし、当法人は関与しない。
- 円化時の本人確認情報は安全に保管し、目的外利用は行わない。
第8条（寄付情報の管理）
- 不動産寄付に必要な本人確認書類は支払.jpが管理する。
- 当法人は寄付物件の住所情報を公開しない。
- 寄付後の管理・居住に関する情報は匿名コードで管理する。
第9条（WANTEDリストの情報管理）
- 自治体・企業・士業が掲載する必要物資情報は匿名化される。
- 在庫・期限情報は自治体が管理し、当法人は公開範囲を制御する。
- オファーは匿名コードで行われ、個人情報は公開されない。
第10条（安全管理措置）
当法人は以下の安全管理措置を講じる。
- SSL/TLSによる通信暗号化
- アクセス権限の厳格管理
- 不正アクセス検知システム
- データの分離管理
- ログ監視
- 物件写真の自動匿名化チェック
第11条（Cookie・アクセス解析）
本サービスは、利便性向上のため Cookie を利用する。
アクセス解析ツールを使用する場合があるが、個人を特定する目的では利用しない。
第12条（利用者の権利）
利用者は以下を請求できる。
- 登録情報の確認
- 修正
- 削除
- 利用停止
ただし、寄付済み物件の情報は法的義務により削除できない場合がある。
第13条（データの保存期間）
- 利用者情報は退会後も法令に基づき一定期間保存する。
- 保存期間終了後、適切な方法で削除する。
第14条（免責事項）
- 天災・事故・システム障害等による損害について当法人は責任を負わない。
- 利用者の操作ミスによる情報漏洩について当法人は責任を負わない。
- 外部攻撃による損害について、可能な限り対策を行うが完全な防御は保証しない。
第15条（規約・ポリシーの変更）
本プライバシーポリシーは必要に応じて変更される。
変更後の内容は Greenbank.jp に掲載された時点で効力を持つ。
第16条（お問い合わせ窓口）
NPO法人セカンドライフ.JP
お問い合わせフォーム：Secondlife.jp 内サポート窓口
メール：info@greenbank.jp